1. Rekisterinpitäjä

Lakiasiaintoimisto Potilasvahinkojuristit Oy      
Y-tunnus: 3330409-4
www.potilasvahinkojuristit.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jatta Järvinen
jatta.jarvinen@potilasvahinkojuristit.fi
puh. 050 4037402

3. Rekisterin nimi

Lakiasiantoimisto Potilasvahinkojuristit Oy:n Asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään asiakkaan suostumuksen perusteella. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toimeksiantojen hoitaminen, yhteydenpito asiakkaaseen sekä asiakassuhteen hallinnointi. Henkilötietoja käsitellään myös laskutuksen järjestämiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat asiakkaan nimi ja henkilötunnus sekä yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite). Lisäksi rekisteriin sisältyy laskutustiedot, tiedot toimeksiannosta sekä arkaluonteisia terveystietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, häntä hoitaneilta terveydenhuollon ammattilaisilta sekä hänen asioitaan käsitteleviltä vakuutusyhtiöiltä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Henkilötietoja luovutetaan eteenpäin vain asiakkaan valtuutuksella ja siinä määrin kuin se on tarpeellista toimeksiannon hoitamiseksi.

Toimeksiannon hoitamisen yhteydessä tietoja luovutetaan asiaa käsitteleville muutoksenhakuelimille. Tarvittaessa tietoja luovutetaan asiakirjapyynnön muodossa asiakasta hoitaville terveydenhuollon toimintayksiköille. Lisäksi tietoja luovutetaan laskutusta varten OP:lle, joka käsittelee näitä ylläpitämässään laskutusohjelmassa. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Toimeksiannon perusteella kerättyjä tietoja säilytetään toimeksiannon keston ajan ja kunnes toimeksiannon mukaiset velvoitteet on suoritettu. Toimeksiannon päätyttyä vakuutusyhtiöltä ja terveydenhuollon toimintayksiköiltä tilatut asiakirjat lähetetään takaisin asiakkaalle. Säilytysajan pidennyksestä voidaan sopia asiakkaan kanssa erikseen. Asiakkaan suostumuksella arkistoituja asiakirjoja voidaan säilyttää enintään 10 vuotta.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja  tiedot säilytetään luottamuksellisina.

Tietojärjestelmiin tallennetut tiedot tallentuvat palvelun järjestelmätoimittajan tarjoamalle suojatulle verkkopalvelimelle, johon vain rekisteristä vastaavalla henkilöllä on pääsy. Pääsy rekisterin tietoihin edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään yrityksen tiloissa lukitussa kaapissa, johon vain rekisteristä vastaavalla henkilöllä on pääsy.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tietojen tarkastusta ja oikaisua koskeva kirjallinen pyyntö tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn sekä pyytää häntä koskevien tietojen poistamista rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle.